2014年10月8日晚20点30分，信息技术团队16位老成员与12位新成员共同参加了本学期的第一次成员大会，会议由团队指导老师屠珺楠主持。
    本次会议共有三项议程，第一项是介绍团队历史与团队规模结构，以及团队老成员所参与的竞赛项目与所获荣誉的信息。第二项是讲解团队成员的值班注意事项。第三项是信息技术团队行政组的选举，由民主投票的方式选举行政组组长与副组长。
    第一项议程，屠老师向新成员简单介绍了信息技术团队的Baigle队与灼华队，并由两个队的队长林莱伊同学和叶书帆同学分别介绍各自的队员与团队特色。在介绍过程中，新成员认识到两个小队各有特色，且在项目竞赛上都具有很强的战斗力，团队成员也都十分优秀。第二项议程，屠老师向团队所有成员介绍了学生共享空间的值班任务，包括协助管理设备和安排计算机课程答疑等内容。屠老师在强调值班注意事项的同时，也转达了书院副院长苏振兴老师对信息技术团队协助参与空间管理的谢意。第三项议程，在屠老师的主持下，团队成员对新学期的工作安排进行了讨论，决定成立行政组来单独处理团队内部的行政事务，从而保证团队各项事务的正常运行。之后，大家组织选举了团队行政组的组长与副组长，四位选手来自不同专业的同学依次陈述竞选理由，经过全体成员的讨论和投票，最终丁小琴同学当选为行政组组长，伊日贵同学与裘嘉静同学当选为副组长。
    在会议的最后，大家再次以热烈的掌声欢迎新成员的加入，并共同祝愿团队拥有更美好的明天。会议结束之后，屠老师还与新成立的行政组成员进行了一次谈话，并制定了团队的下一步活动计划。