为检验创新成果、凝练创新心得、营造创新氛围，书院决定近期对2014年第一批大夏大学生科研基金项目进行结题验收；另外，2013年度延期的上海市创新活动计划项目及大夏基金项目（含教育研习项目）参加此次结题，且不得再次申请延期。书院各项目组按照以下步骤开展此项工作：
1、启动结题工作：（1）每个项目组须提交《大夏大学生科研基金项目结题申请书》或《上海市大学生创新活动计划项目结题申请书》（详见附件1.和附件2.）、《大夏基金项目经费决算表》或《上海市大学生创新活动计划项目经费决算表》（详见附件3.和附件4.）。上述材料电子版以“项目负责人姓名-专业-项目名称-结题”格式命名，并于3月31日中午12:00前发送至：my_daxiajijin@163.com。
（2）因特殊情况需延长研究时间、推迟结题的项目，需申请延期。申请延期项目无需提交结题申请书及经费决算表，但须提交《大夏大学生科研基金项目延期结题申请书》（详见附件5.）。电子版申请书以“项目负责人姓名-专业-项目名称-延期”命名，并于3月31日中午12:00前发送至：my_daxiajijin@163.com。书院审核批准后，报教务处批准备案，最多可延期半年；已申请过延期的项目此次不能再延期。项目验收通过后，学校方下拨经费。
（3）个别项目已经通过专业院系的结题答辩者，不参与此次答辩，只需于3月31日前提交一份电子版《研究报告》（包括选题背景、实施进程、成果内容、创新点、成果应用情况、研究心得等）以便书院备份，电子版《研究报告》以“项目负责人姓名-专业-项目名称-院系已答辩”格式命名并发送至：my_daxiajijin@163.com。
特别说明：该类项目的经费报销及结题材料管理工作由答辩所在专业院系承担。
2、提交结题材料：确认能够按时参加结题答辩的项目组，须提交如下材料：
（1）《研究报告》（包括选题背景、实施进程、成果内容、创新点、成果应用情况、研究心得等）等材料。所有材料按《本科生研究成果汇编要求（试行）》（详见附件6.）的要求编写、装订；
（2）答辩陈述（模板可参见附件7.）；
（3）答辩ppt（模板可参见附件8.）；
（4）项目大纲（模板可参见附件9.）
以上材料同时提交电子版和纸质版：电子版材料汇总打包后，3月31日中午12:00前以“项目负责人姓名-专业-项目名称-结题材料”格式命名后发送至my_daxiajijin@163.com；纸质版材料一式5份，于4月6日-4月8日晚6:00-8:30交到共享空间306。
答辩当天自带答辩ppt以备用。
3、审查结题材料：书院将按教务处相关规定对各项目组所提交结题材料进行形式审查，对审查合格的项目安排结题答辩，并将答辩安排表（详见附件10.）提交教务处。
4、组织答辩：书院初定于4月15日和4月22日分专场组织结题答辩。答辩人应为项目第一负责人，答辩时间一般不超过10分钟（需准备多媒体课件），答辩内容包括项目介绍（时间为5分钟，重点介绍研究思路、内容和创新点）和专家提问两部分。答辩专家根据评审指标（详见附件11.）打分，并按照“优良中差”确定最终答辩结果（验收结果为“差”的项目视为不合格）。答辩结果（详见附件12.）将提交至教务处。
5、对未按期结题或者没有通过答辩的研究项目，将视为研究工作失败，以“课题中止”处理，学校有权追回相关经费。
6、答辩注意事项：
（1）穿着得体，言行举止有礼有节；
（2）讲解过程语速适中，声音大而准确；
（3）认真听取答辩老师的问题，回答问题要准确、突出重点、简洁清晰、实事求是；
（4）答辩人安排小组成员记录答辩老师的问题，答辩结束后交给相关老师；
（5）答辩当天请提前30分钟到场试ppt及抽签确定答辩顺序；
（6）具体答辩时间及地点根据答辩场次安排另行通知。
联系人：姚燕珊老师 （顾薇怡：18661072031
联系电话：54345389
工作地点：学生共享空间309办公室
孟宪承书院科创中心
二零一五年三月二十五日
