为检验科学商店项目前期科技创新与科普服务成果,凝练科普工作心得,更好地调整与推进科学商店项目。书院决定近期对2014年度科学商店学生研究项目进行中期审核(含科学商店转大夏基金项目,项目名单详见附件1.)。
结合科学商店项目特点,此次审核拟通过组织各项目组进入社区广场开展大型科普宣传活动的形式展开,届时书院科创中心统一组织大型广场科普,每个项目组在此次广场科普中将分得一个宣传摊位。项目组须在科创中心的统筹协调下,整理各自项目成果,负责各自项目摊位的科普宣传设计,以宣传册、展板、科普小游戏、科学体验、知识讲解等多种手段,吸引社区居民参观、参与,实现社区科普推广的目的。
书院各项目组按照以下步骤开展此项工作:
1、启动中期审核工作:每个项目组须设计各自项目的宣传册、展板,并制定摊位布置方案及展示活动流程,并于4月12日20:00前,将宣传册设计图、项目展板设计图、摊位的布置方案与说明、展示活动流程的设计(详细版)的电子版材料,汇总打包后命名为“项目负责人姓名+学号+项目名称”发送至孟院科学商店服务部公共邮箱:mykxsd@163.com。
2、前期统筹推进工作:(1)4月14日,科创中心组织各项目组召开第一次科普推进会,根据前期提交的材料反馈修改意见,协调具体的调整改进工作,确定各项目组具体科普宣传方案。各项目组根据确定后方案,开始制作、采购各自科普宣传所需材料与物件。
(2)4月16日,各项目组根据科普材料与物件筹备情况,预计本项目组此次中期审核所需经费,并按照学校财务要求详细填写经费预算表(详见附件2.),并于4月16日20:00前将电子版经费预算表发送至:mykxsd@163.com,预算表须注明项目名称及项目负责人姓名。科创中心根据各项目组经费预算情况,统筹整体经费,并于4月21日向各项目组反馈经书院财务一支笔审批后的经费预算。
(3)4月21日,科创中心组织各项目组召开第二次科普推进会,反馈审批后的经费预算情况及各项目组经费安排;并且沟通各项目组的具体筹备情况,解决存在的问题;公布中期审核整体设计方案,统一布局,落实各项目组具体安排。
(4)4月24日,科创中心组织各项目组召开审核活动前最后一次统筹会,落实活动当天具体工作安排及人员分工。
3、中期审核现场展示:4月25日于闵行区社区广场开展大型科普宣传活动,各项目组在活动过程中充分展示各自项目成果,吸引社区居民参观、参与,实现科学商店项目的科普价值与目的
特别提醒:上述各推进会与统筹会,各项目组至少派出一名了解项目整体情况的代表参加,中期审核现场展示的具体安排将于统筹会中详述。
不参与此次中期审核之项目组,视为放弃项目,项目前期开展所支出经费不予报销。
联系人:贾峰革;张钰涵
联系电话:18818271477;18018566309
孟宪承书院科创中心
二零一五年四月七日