孟宪承书院各相关同学：
为检验创新成果、凝练创新心得、营造创新氛围，学校决定近期对2014年度国家级大学生创新活动计划项目及2014年度师范生教育研习项目进行结题验收（项目名单请见附件12.）。书院各项目组将按照以下步骤开展此项工作：
1、启动结题工作：
（1）确认能够按时参加结题答辩的项目组，需提交如下材料：
①《国家级大学生创新活动计划项目结题申请书》（或《大夏基金项目结题申请书》）；（详见附件1.）
②《国家级大学生创新活动计划项目经费决算表》（或《大夏基金项目经费决算表》）。（详见附件2.）
③《研究报告》（含选题背景、实施进程、成果内容、创新点、成果应用情况、研究心得等）
④科创成果展示。具体要求及样稿参看附件。（详见附件3.）
上述4种材料请按《本科生研究成果汇编要求（试行）》（详见附件4.）的要求编写、装订、递交纸质版，同时发送汇编后的电子版给书院科创中心。
⑤答辩陈述（模板可参见附件6.）；
⑥答辩ppt（模板可参见附件7.）；
⑦项目大纲（模板可参见附件8.）
以上材料同时提交电子版和纸质版：电子版材料汇总打包后，以“项目负责人姓名-专业-项目名称-结题”格式命名，并于5月25日晚21:00前发送至：mxcsyjyyx@126.com；纸质版材料一式5份，于5月25—28日晚6:00-8:30交到共享空间306科创中心结题材料接收点。
答辩当天自带答辩ppt以备用。
（2）因特殊情况需延长研究时间、推迟结题的项目，需申请延期。申请延期项目无需提交结题申请书及经费决算表，但须提交《本科生科研基金项目延期结题申请书》（详见附件5.）。电子版申请书以“项目负责人姓名-专业-项目名称-延期”命名，并于5月25日晚21:00前发送至：mxcsyjyyx@126.com。书院审核批准后，报教务处批准备案，最多可延期半年；项目验收通过后，学校方下拨经费。
（3）个别项目已经通过专业院系的结题答辩者，不参与此次答辩，只需于5月20日前提交一份电子版《研究报告》（含选题背景、实施进程、成果内容、创新点、成果应用情况、研究心得等）以便书院备份，电子版《研究报告》以“项目负责人姓名-专业-项目名称-院系已答辩”格式命名并发送至：mxcsyjyyx@126.com。
特别说明：该类项目经费报销及结题材料管理工作由答辩所在专业院系承担。
2、审查结题材料：
书院将按教务处相关规定对各项目组所提交结题材料进行形式审查，对审查合格的项目安排结题答辩，并将答辩安排表（详见附件9.）提交教务处。
3、组织答辩：
答辩人应为项目第一负责人，答辩时间一般不超过10分钟（需准备多媒体课件），答辩内容包括项目介绍（时间为5分钟，重点介绍研究思路、内容和创新点）和专家提问两部分。答辩专家根据评审指标（详见附件10.）打分，并按照“优良中差”确定最终答辩结果（验收结果为“差”的项目视为不合格）。答辩结果（详见附件11.）将提交至教务处。
4、未按期答辩：
对未按期结题或者没有通过答辩的研究项目，将视为研究工作失败，以“课题中止”处理，学校有权追回相关经费。
5、答辩注意事项：
（1）穿着得体，言行举止有礼有节；
（2）讲解过程语速适中，声音大而准确；
（3）认真听取答辩老师的问题，回答问题要准确、突出重点、简洁清晰、实事求是；
（4）答辩人安排小组成员记录答辩老师的问题，答辩结束后交给相关老师；
（5）答辩当天请提前30分钟到场试ppt及抽签确定答辩顺序；
（6）具体答辩时间及地点根据答辩场次安排另行通知。
联系人：姚老师 54345389
潘宏宇 15900958464
朱咏琦 18818276234
工作地点：学生共享空间309办公室
孟宪承书院科创中心
二零一五年四月二十七日
