为检验科学商店项目科技创新与科普服务成果，凝练科普工作心得，营造创新氛围，书院决定对2014年度科学商店项目进行结题验收。书院各项目组按照以下步骤开展此项工作：
1、启动结题工作：
（1）每个项目组须提交《科学商店项目结题申请书》（详见附件1.）、《科学商店项目申报书》、《项目总结报告》（包括项目简介，项目实施情况及项目评价等方面）、活动照片（不少于十张）和其他指证材料（例如海报，宣传单，问卷等）。上述材料同时提交纸质版和电子版：于10月26日晚6:00-8:30纸质版交至共享空间306，电子版以“项目负责人姓名-专业-项目名称-结题”格式命名，发送至：mykxsd@163.com
（2）因特殊情况需延长研究时间、推迟结题的项目，需申请延期。申请延期项目无需提交结题申请书，但须提交《科学商店项目延期结题申请书》（详见附件2.）。电子版申请书以“项目负责人姓名-专业-项目名称-延期”命名，并于10月26日18:00前发送至：mykxsd@163.com。书院审核批准后，报教务处批准备案，最多可延期半年；已申请过延期的项目此次不能再延期。项目验收通过后，学校方下拨经费。
2、提交结题材料：确认能够按时参加结题答辩的项目组，须提交如下材料：
（1）《研究报告》（包括选题背景、实施进程、成果内容、创新点、成果应用情况、研究心得等）等材料。所有材料按《本科生研究成果汇编要求（试行）》（详见附件3）的要求编写、装订；
（2）答辩陈述（模板可参见附件4.）；
（3）答辩ppt（模板可参见附件5.）；
以上材料同时提交电子版和纸质版：电子版材料汇总打包后，10月26日18:00前以“项目负责人姓名-专业-项目名称-结题材料”格式命名后发送至mykxsd@163.com；纸质版材料一式5份，于10月26日晚6:00-8:30交到共享空间306。
答辩当天自带答辩ppt以备用。
3、审查结题材料：书院将按教务处相关规定对各项目组所提交结题材料进行形式审查，对审查合格的项目安排结题答辩。
4、组织答辩：书院初定于10月28日组织结题答辩。答辩人原则上应为项目第一负责人，但如果负责人有事情也可委托组员答辩，答辩时间一般不超过8分钟（需准备多媒体课件），答辩内容包括项目介绍和汇报（时间为5分钟，重点介绍研究思路、内容和成果）和专家提问（时间为3分钟）两部分。答辩专家根据评审指标打分，并按照“优良中差”确定最终答辩结果（验收结果为“差”的项目视为不合格）。答辩结果将提交至教务处。
5、对未按期结题或者没有通过答辩的研究项目，将视为研究工作失败，以“课题中止”处理，学校有权追回相关经费。
6、答辩成功结项后，我们将会启动项目经费报销事宜，需要收集和提供项目发票。并且每张发票都要求有指导老师签字和学生本人签字。
7、答辩注意事项：
（1）穿着得体，言行举止有礼有节；
（2）讲解过程语速适中，声音大而准确；
（3）认真听取答辩老师的问题，回答问题要准确、突出重点、简洁清晰、实事求是；
（4）答辩人安排小组成员记录答辩老师的问题，答辩结束后交给相关老师；
（5）答辩当天请提前30分钟到场试ppt及抽签确定答辩顺序；
（6）具体答辩时间及地点根据答辩场次安排另行通知。
附件1：科学商店项目结题申请书
附件2：科学商店项目延期结题申请书
附件3：本科生研究成果汇编要求
附件4：答辩陈述模板
附件5：答辩ppt模板
联系人：沙炜娟老师 电话：54345343 办公地点：学生共享空间309办公室
陈同学 手机号：15221852327
