为了跟进书院电子化信息化建设的脚步,4月20日下午,孟宪承书院在闵行一教115教室举行了学生信息员培训,来自书院12个专业的30多名信息员参加。本次培训由书院教师技能中心的信息技术团队承办,分为讲座和实践两部分。
图1-学生信息员培训
讲座环节由孟宪承书院屠珺楠老师主讲,分为书院网站、书院电子发展档案、书院社交平台、书院信息员四个模块。通过书院网站、书院电子发展档案和书院社交平台等模块,屠老师向同学们介绍了书院各类信息系统的主要功能和内容,并且简单演示了部分操作流程。在这个过程中,有的同学打开自己的电脑跟着讲解内容进行操作,有的同学则将重要流程写进笔记本中。最后,在书院信息员的模块之中,屠老师主要解释了学生信息员、信息技术团队、信息安全等概念,同时明确了书院信息化工作的一些流程。
图2-讲座环节
在实践环节中,同学们根据讲座环节的演示在自己电脑上进行操作,包括书院电子发展档案如何预约活动、如何预约房间、如何申请活动记录以及如何查看各类信息等。另外,同学们还在屠老师的电脑上观摩和体验了网站后台的一些常规操作。在这个过程中,同学们通过亲自动手初步了解了书院各类信息系统的操作原理和工作流程。
图3-实践环节
在培训结束之前,屠老师希望信息员不仅能够帮助辅导员开展信息化工作,而且能够发挥主观能动性,带动身边的同学一起参与到书院的信息化建设之中,为打造现代化书院贡献自己的一份力量。
孟宪承书院信息技术团队
2014年4月20日