孟宪承书院十大中心宣传专员首次例会于10月14日晚在孟空间120召开,文化建设中心主管乔佳玉,书院宣传部杨鸣、马侨蔓,微信推广部张诗雨、刘硕、郑楠及各中心宣传专员、社团发展中心各社团宣传专员等26人出席本次会议。
为提高书院宣传平台发布内容质量及发布效率,由文化建设中心牵头成立“十大中心宣传专员队伍”。成员均为各中心部长级别、对中心各活动有一定了解的学生骨干。
首先,文建中心主管乔佳玉向大家简单说明了宣传专员队伍成立的背景及作用,并向大家介绍了与会成员。接着,书院宣传部部长杨鸣对书院宣传平台运行情况和发布要求做了介绍,她向同学们介绍了书院目前四个官方宣传平台:微信公共平台、人人公共主页、新浪微博账号、书院官方网站。同时,书院宣传部副部长、分管官方网站工作的马侨蔓向大家详细介绍了网站发布要求及运行情况,她还介绍了文稿类中通知信息、通讯稿的来稿要求及时间节点,这让专员们对文稿发布方面有了进一步了解。最后微信推广部部长张诗雨向大家说明了微信稿件的具体要求及微信平台的运行情况,并着重说明来稿方图片质量要求及发布后呈现的内容。同时也向专员们强调宣传内容须由中心指导老师审阅通过再进行投稿的规范化要求。
本次十大中心宣传专员例会主要针对官方宣传平台进行要求规范和情况介绍,日后将会针对宣传专员需要,开展通讯稿撰写、宣传图片处理等相关培训。通过此次例会,各专员明确了宣传工作对一场活动的重要性,并对投稿要求有了清晰的认识和了解,同时希望通过类似培训能日益规范中心宣传工作的运行,从而促进书院宣传成果质量和效率的提高。