为进一步做好学生共享空间的场地借用管理，更好地服务师生，11月7日下午，孟宪承书院副院长苏振兴、信息化专员屠珺楠与学校办公室汪海、信息办缪雅琴在312举行交流，共同商讨学生共享空间的管理工作。
学校办公室汪海介绍了学校对校内场地规范化管理的要求，强调了大型会议和活动在管理上应坚持严格审批，应由负责该活动的院系和职能部门审批备案。他还介绍了目前在开展的《学校场地信息化管理提升方案》，其中包括了对学生共享空间的场地管理的改进设想。
孟宪承书院苏振兴介绍了开学以来学生共享空间目前的使用和管理情况，并反映了大型、涉外活动场地借用中存在的问题，并对学生共享空间的信息化管理，特别是目前使用的网上会场借用系统提出了一些改进建议，包括完善网络打印申请表的内容和格式、改进网络预约系统时间段分布、将收费场地与免费场地分开、简化师生预约步骤等。
信息办缪雅琴从技术方面对部分问题做了解答，介绍了目前正在进行的会场借用系统改进和完善计划，并表示会尽量满足大家提出来的信息化需求。
会议结束后，两位老师参观了学生共享空间，看了学生管理团队的工作记录、预约登记等，对共享空间的管理有了更加直观的了解。本次会议围绕并结合学生共享空间管理的实际情况，对共享空间今后的管理内容和模式进行了探讨，为提高管理效率和服务质量打下了坚实基础。
文：屠珺楠
