【科创】2013年度科研项目统一报销工作开展


    袭人的寒风告诉我们又到一年年末时,2013年度科研项目的结项报销工作已经开始……
    为更好地服务学生,提高报销效率,书院科创中心于12月5日下午1点在共享空间306开展了科研项目答辩结题统一报销工作。科创中心指导老师屠珺楠,中心主管,副主管在现场指导,部门工作人员配合有序,向有项目报销的同学提出修改建议,使项目组人员清楚了解报销注意事项。通过此工作的开展,部门工作人员学到了进行审核的方法,以及审核的流程,这为他们日后工作打下了基础。

老师在指导审核工作

    此次审核主要是根据项目活动的特点以及学生提供的材料进行审核,合理控制学院提供的经费。下午1点,科创部门人员已经在306等待同学们的到来,每个人的工作有详细的分工。很快,项目组的人员相继携带材料来进行报销审核,各部门的部长也加入审核工作,进行着严格的审核工作。工作人员需要收取完整的费用报销单,并重新进行核算,以保证费用发生的真实性和准确性。

工作人员认真审核材料中

    审核工作按照审核流程有序的进行。在审核过程中,有很多项目人员对一些报销事项不清楚,工作人员进行详细的解说。屠珺楠,王和老师在现场指导工作,碰到比较特别的问题,老师会为学生解决,同时使工作人员了解有关类似问题的解决办法。

王和老师解决审核过程中遇到的问题
    时间在忙碌中不知不觉地过去,报销工作在团队合作也已接近尾声。工作人员虽疲惫但也学到了东西,并圆满完成了此次结项报销工作,期待下一次工作的到来。                                               
                                               文:杨丽霞