为进一步加强后勤、物业与书院的沟通合作，提升学生社区管理和服务保障机制，5月27日下午，书院楼层长代表与学校后勤保障部以及物业管理人员在4号楼活动室举行沟通座谈会，共同探讨生活园区的文化建设和基础设施建设。孟宪承书院社区服务中心指导老师丁金花、后勤保障部严华老师和王瑜老师，以及宿管代表参加座谈，严华老师和王瑜老师听取了楼层长们关于宿舍楼区的软文化建设的意见以及在住宿区遇到的有关生活设施等方面的问题和意见。座谈会期间，大家畅所欲言，后勤保障部严华老师和王瑜老师针对楼层长提出的意见和问题，现场予以回应。座谈会就如何进一步打造适宜的、人性化的社区环境达成了一些共识。

    座谈会由严华老师主持，同学们提出意见，严华老师和王瑜老师予以回应，座谈会气氛融洽，并且富有实效性。

    严华老师从学生自我管理的角度，建议楼层长们在执行工作任务的过程中如果遇到问题，可以及时向宿管阿姨提出，比如及时报修、及时整治等。

    一个多小时的座谈会即将进入尾声，书院社区服务中心指导老师丁金花对楼层长们提出了一些期待和要求。丁老师建议楼层长们在座谈会结束后要将此次座谈会达成的共识、问题的处理结果等信息传递给楼层的同学们，倡议楼层长们在消息的上传下达中，多思考，多行动，发挥实际的作用。