2015年6月24日晚,孟宪承书院公益中心学生干部培训会1.0正式开启。学生干部的换届使公益中心注入了一股新鲜血液,热血沸腾的新任部长们充满了热情,可是面对全新的工作却又多了些茫然。财务报销流程是什么?通讯稿怎样写好?工作日志和会议记录怎么做?这无疑成为了想要勇担重任的新任部长们面对的第一轮挑战,“补习功课”势在必行。
不过别担心,公益中心从来就是一个温馨体贴的大家庭,针对家人们的这些不解,综合管理部精心为大家策划了本次培训会,并邀请财务管理员干敏钰、宣传部部长王佳宜和文案管理员程婷这三位主讲人为大家就财务报销、宣传文稿、文案规范这三方面进行了统一培训。
培训开始前主管林健宇悉心关注工作近况
【财务报销?我知道!】
财务报销是举办活动必不可少的环节,也是不容大意的一项工作。精干的小干用完整的PPT详细具体地为大家讲解了财务报销流程及注意事项:大到预算表和决算表的相关问题、财务报销的类型、发票的具体要求及经手人这些不容忽略的事项,小到发票如何整理等一系列细节问题。经过这一番耐心讲解,大家对于财务报销具体流程想必也都更加清楚。
【通讯稿不会写?我来教!】 【文案整理?我明了!】 此次培训会对各位新任部长们来说无疑是一次工作技能的提升与工作经验的积累。一页页逐渐填满的笔记让我们看到大家对这次培训会价值的肯定。我们也相信不断追求卓越的公益人一定能够携手绘出更加绚丽的公益蓝图! 文/图:全娅瑄
培训进行,大家聚精会神了解财务事项
通讯稿的撰写是活动宣传与总结必不可少的环节,也是个细致的技术活。宣传部的佳宜从标题及正文的格式要求、邮件主题及发送形式、照片处理、交稿日期等一些细节方面讲起,为大家解答了疑惑。副主管张艳玲也就通讯稿时效性、可读性等方面做了几点补充,进一步完善了大家对通讯稿的认识。相信在这样的培训下,改稿子,改稿子……的次数将会是递减的,这是每个公益人应有的技能,也是每个公益人应该做、并且有能力做好的事情。
副主管张艳玲细心补充宣传注意事项
除了以上举办活动要具备的技能,在中心日常事务中,会议记录、工作日志也要写起来。怎么写、什么时候交、发给谁?针对这一系列的问题,文案管理员程婷也是用PPT“说话”,对文字格式、邮箱地址、期限等进行了规范。每个人都认真倾听、学习、记录,并且提出了问题,在一问一答中,所有问题都变得明朗起来。