为了使各部门更好地进行协同合作，中心工作更好地开展，2017年5月3日，孟宪承书院文化建设中心在学生共享空间220室如期召开第五次例会。参加会议的有中心主管以及各部门部长。例会主要内容为各部门部长对近期工作的汇报以及主管对工作问题提出相应的建议。

各部门部长汇报工作

首先，书院记者团部长计楚婧进行了近期工作汇报，提出“书院榜样”第二期采访任务正在进行，关于书院故事的征稿稿件也可进行初步整理。接着，视觉工作室的部长马楠提出，原创推送“教师金句”的视频计划在下周之内拍摄完成，此外针对毕业视频后期工作也提出一些问题。关于采访进度，黄慧琳副主管建议若有两个及以上采访时可分开同时推进，避免延误。接下来书院宣传部部长黄滢主要针对微信推送方面进行反思，提出了男生主题原创推送中出现的问题，并分析了“老师请回答”“毕业季文化衫”推送阅读量较高的原因。最后谈到部门计划，宣传部确定了“教师金句”的推送时间与6月原创推送的主题。院刊方面，院刊编辑部部长郝晓敏说明了院刊收集材料阶段的工作情况，并且计划在5月底结束院刊排版。最后进行汇报的文化活动部部长陈婕表示，“书院榜样”报销工作已完成且近期将开展一次关于报销等事情的内部培训；对于5月10日的表彰大会，部长将与干事一起到场。而针对“表彰大会”的筹备工作，各位主管对图片、通讯稿和推送相关要求提出了建议。

主管针对问题提出建议

最后，中心主管谷玉洁进行了发言，首先是各部门需将内部培训内容进行简要总结，汇总给院刊部长，接着其对各部门工作提出了一些建议。

此次例会为将来中心工作提供了许多宝贵的建议，希望各部门在接下来的工作开展中会更加地顺利。相信在大家的协同努力下，文化建设中心的工作会得到书院老师与同学们更高的认可度。

文：蒙娜

图：张子杰