2017年9月26日星期二晚8点,孟宪承书院社团发展中心所属兴趣培育部的成员们来到了学生共享空间212,为给新加入的、满怀热情与期待的2017级新干事分配工作,这是小干事们第一次承担起兴趣小组发展的重任,也是第一次了解到即将面临的挑战与困难,可每个人都依然信心满满。
会议的第一阶段,各位小干事先汇报了兴趣征集令的回访结果,推选了几位富有责任心与热情的兴趣小组负责人的候选人。在一番交流、分析之后,商议出新生兴趣小组的负责人人选,他们在未来将与新干事们沟通协作,伴随新干事们和小组一起成长。
第二部分是小干事们选择自己负责的兴趣小组。根据自身的性格特点与知识特点,干事们找到了适合自己对接的兴趣小组,他们会“承包”大部分与兴趣小组之间沟通,协调中心与小组之间的工作,还要帮助他们申请经费哦。
会议的最后一项是部长向新人们介绍具体的工作流程和相关文件的格式要求。面对繁杂的文件与零碎的细节要求,新干事们必须牢记这些规定,才能减少返工的几率,提高整体部门的工作效率,也更有利于社团活动的开展,而他们的能力也会在这其中得到锻炼与提升。
最后,兴趣培育部2017级成员的第一次见面会圆满结束,前辈将有关兴趣小组的事务巨细无遗地传达给新干事们。很快小干事们将开始接触兴趣培育部的常规工作,从生疏到熟练,他们的加入一定促使兴趣培育部的成长与壮大,更会促进兴趣小组的诞生与发展。
图:郭君茹
文:宋昊璟