【书院】学生自主管理团队中期工作总结暨团建活动顺利完成


 

2018年11月25日晚上,孟宪承书院学生自主管理团队经理团队中期工作总结暨团建活动在学生共享空间203顺利举行,团队指导老师苏振兴与经理团队成员黄秋明、王丹、陈玉丹、蒙娜、潘典凤出席活动。在活动中,苏老师与经理团队就前期的工作完成情况进行了总结,之后对后期的工作计划展开讨论交流,并围绕之后的学习工作生活以及团队的建设和发展等话题展开探讨。

首先团队经理黄秋明汇报了前期团队建设的一些工作完成情况:本学期招新工作顺利完成,18级新成员的加入为团队注入了新的活力。本学期例会改革初有成效,通过例会提问来督促管理员及时掌握工作内容,提高工作效率,同时形成会议记录供大家查阅学习,积累工作经验。此外,本学期对管理员的工作提出了更加严格的要求,经过这段时间的实施,大家总体表现比较好,充分展现了勤助团队的良好风貌。经过之前四届经理团队的不懈努力,我们的团队建立了比较完善的管理办法和规章制度,为团队的发展奠定了很好的基础,本学期更加注重团队文化建设以及增强团队凝聚力,通过三次团日活动的开展,团队成员已互相了解并形成了一定的团队归宿感。

共享空间分管经理王丹提到共享空间的工作也非常顺利,虽然有时会出现一些临时的问题,但我们的管理员都可以冷静的协调和解决问题。这一学期在对自习室的巡查方面更加加强,违规使用的现象大大减少,关于物品借用登记表的更新也使物品管理更加规范方便。孟空间分管经理陈玉丹表示,孟空间平常出现的特殊问题在解决后也会在例会上反馈给管理员,目前全面实施《孟空间管理细则》,统一的标准给管理工作带来了很多便利,但还是有特殊情况出现,所以强调管理员们秉持服务师生的理念去解决问题,根据后续出现的问题,会对管理细则进行进一步的修正和完善。目前两个空间已完成了家具维修统计,后续将会配合维修人员进行维修,为广大师生提供更好的服务。

设备经理潘典凤完成了对新管理员的设备培训工作,针对202新设备的使用进行了全体培训,也通过例会来考察管理员们的设备掌握情况,督促管理员熟悉设备操作方法,并且会在管理员遇到设备问题时及时解决,定期帮助管理员复习设备操作,避免在使用时出现不熟练等状况。经理助理蒙娜协助三个小组完成了团日活动的策划及报销工作,针对打扫过程中出现的问题进行提醒,并且及时购置了清洁工具,争取为参加孟空间打扫的管理员提供便利,为孟空间营造一个整洁优美的环境,也为两个空间及时购进所需物资,很好地完成了后勤保障工作。

 

各经理总结了前期工作的完成情况,接下来就存在的问题与苏振兴老师展开讨论交流,苏老师根据自己的管理经验提出了指导建议,大家最终确定解决方法,经理们也根据此次工作总结做了相应的工作计划。同时苏老师也说明接下来会有许多重大的检查和来访,希望经理们可以督促大家做好各项工作,以一颗平常心接待来访,展现孟院的精神风貌。

 

 

 

 

工作总结后就是轻松愉快的团建环节了,经理们共同分享探讨了学习、生活、发展等方面的多个话题,苏老师以一个大家长的身份,在仔细聆听大家规划和烦恼的同时,不时地分享自己的一些相似经历,通过分享自己的解决办法,为大家提供一些参考方法。

最后苏老师为表达了对经理团队这一学期工作的认可和鼓励,希望大家可以继续努力,将我们的团队建设的更好。

通过这次工作总结团建活动,大家拉近了彼此的距离,增进了默契,期待在未来的工作中精诚合作,共同带领学生自主管理团队发展得越来越好。

                                                                                                                               文字:陈玉丹

图片:努增普尺