孟宪承书院各相关同学：

    为检验创新成果、凝练创新心得、营造创新氛围，学校决定近期对2015年度大夏大学生科研基金项目进行结题工作。书院各项目组将按照以下步骤开展此项工作：

    一、启动结题答辩

    项目组向孟宪承书院提交结题材料（含如下几项）：

   （1）《大夏大学生科研基金项目结题申请书》（附件1）；

   （2）《大夏大学生科研基金项目经费决算表》（附件2）；

   （3）《研究报告》（含选题背景、实施进程、成果内容、创新点、成果应用情况、研究心得等）；

   （4）项目展板。具体要求及样稿参看附件3。

上述4种材料请按《本科生研究成果汇编要求（试行）》（附件4）的要求编写

   （5）答辩陈述；（见附件5）

   （6）答辩ppt；答辩当天自带答辩ppt以备用

   （7）项目大纲（见附件6）

    纸质版：纸质版材料一式五份于2016年11月4日18:00前交到共享空间306

    电子版: 电子版材料打包后于2016年11月4日18:00前以“项目编号-项目负责人姓名-专业-结题答辩”提交到公邮kcxm_2016@163.com

    (其中答辩PPT无需提交纸质版，但请务必于2016年11月6日24:00前提交到公邮:kcxm_2016@163.com)

    注意：截止时间之后，科创中心默认提交材料为最终版本，不得进行补交或修改。

    二、审查结题材料：

书院将按教务处相关规定对各项目组所提交结题材料进行形式审查，对审查合格的项目安排结题答辩，并将答辩安排表提交教务处。

    三、组织答辩：

    答辩人应为项目第一负责人（需准备多媒体课件），答辩内容包括项目介绍（时间为5分钟，重点介绍研究思路、内容和创新点）和专家提问两部分。答辩专家根据评审指标打分，并按照“优良中差”确定最终答辩结果（答辩结果为“差”的项目视为不合格）。答辩结果将提交至教务处。

    四、未按期答辩：

    对未按期结题或者没有通过答辩的研究项目，将视为研究工作失败，以“课题中止”处理，学校有权追回相关经费。

    五、答辩注意事项：

（1）穿着得体，言行举止有礼有节；

（2）讲解过程语速适中，声音大而准确；

（3）认真听取答辩老师的问题，回答问题要准确、突出重点、简洁清晰、实事求是；

（4）答辩人安排小组成员记录答辩老师的问题，答辩结束后交给相关老师；

（5）答辩当天请提前30分钟到场试ppt

（6）具体答辩时间及地点根据答辩场次安排另行通知。

    六、延期项目：

    因特殊情况需延长研究时间、推迟结题的项目，需申请延期。须提交《本科生科研基金项目延期结题申请书》（详见附件7）。经指导老师签字同意、院系审核批准后，报教务处备案，最多可延期半年。项目验收通过后，学校另行拨付项目经费。

     其中纸质版申请书一式三份于2016年11月4日18:00前递交共享空间306. 电子版申请书以“项目编号-项目负责人姓名-专业-延期”命名，并于11月4日18:00前发送至：kcxm_2016@163.com。

     七、结题验收结束后，若要开取“结题证明”，可联系教务处綦老师。

    附：

     1.附件下载链接http://pan.baidu.com/s/1geKsVMr

     2.孟院通知：请查看孟院网站和孟院微信，孟院科创中心微信号

     3.学校通知：http://www.cxcy.ecnu.edu.cn/s/463/t/1203/43/c6/info148422.htm

     联系人：苏老师 54345480

                   赵同学 15221856832

     工作地点：学生共享空间306

孟宪承书院科创中心

2016年10月22日