孟宪承书院各相关同学： 

       为进一步汇集研究心得、检验服务成效，书院科创中心·科学商店将按照以下步骤启动2015年度科学商店研究项目结题验收工作：

一、启动结题答辩：

       1．各项目负责人向孟宪承书院科创中心·科学商店提交结题材料（含如下几项）：

       （1）《大夏大学生科研基金项目结题申请书》（详见附件1）；

       （2）《大夏基金项目经费决算表》（详见附件2）；

       （3）《研究报告》（包括选题背景、实施进程、成果内容、创新点、成果应用情况和研究心得等）。

       上述所有材料按《本科生研究成果汇编要求（试行）》（详见附件3）的要求编写、装订。

       （4）答辩陈述；

       （5）答辩ppt；同时答辩当天自带答辩ppt以备用；

       纸质版：一式五份，请于2016年11月28日18:00前交至共享空间306。

       电子版：请务必于2016年11月26日晚18:00前将上述材料以及活动相关的照片或视频等电子版一起打包以“项目编号-项目负责人姓名-专业-结题答辩”为题提交到公共邮箱（公共邮箱为：my2015kxsdjt@163.com）。

       注意：截止时间以后，科创中心·科学商店默认提交材料为最终版本，不得进行补交或修改。

二、审查结题材料：

       科创中心·科学商店将按照教务处相关规定对各项目组所提交结题材料进行形式审查，对审查合格的项目安排结题答辩，并将答辩安排表提交教务处。

三、组织答辩

       答辩时间：11月30日下午

       答辩地点：共享空间

       答辩要求：答辩人应为项目第一负责人（需准备答辩ppt），答辩内容包括项目介绍（时间为五分钟，重点介绍研究思路、内容和创新点）和专家提问两部分。答辩专家根据评审指标打分，并按照“优良中差”确定最终答辩结果（答辩结果为“差”的项目视为不合格）。答辩结果将提交至教务处。

四、未按期答辩

       对未按期结题，或者没有通过结题的研究项目，将视为研究工作失败，以“课题中止”处理。

五、答辩注意事项

       （1）穿着得体，言行举止有礼有节；

       （2）讲解过程语速适中，声音大而准确；

       （3）认真听取答辩老师的问题，回答问题要准确、突出重点、简洁清晰、实事求是；

       （4）答辩人安排小组成员记录答辩老师的问题，答辩结束后交给相关人员；

       （5）答辩当天请提前30分钟到场试ppt；

       （6）具体答辩时间及地点根据答辩场次安排另行通知。

六、延期项目

       因特殊情况需延长研究时间、推迟结题的项目，需书面形式提出申请。经指导老师签字同意，书院审核批准后，报教务处批准备案，最多延期半年。

附：

       1、附件下载链接：https://pan.baidu.com/s/1o8auYSU

       2、孟院通知：请查看孟宪承书院官方网站和微信、科创中心官方微信号。

       3、学校通知：

       http://www.jwc.ecnu.edu.cn/s/110/t/486/49/8d/info149901.htm?from=groupmessage

       联系人：沙老师唐艺真

       联系电话：021-54345343 18030829786

       工作地点：共享空间306

孟宪承书院科创中心·科学商店

2016年11月18日