为检验创新成果、凝练创新心得、营造创新氛围，书院决定近期对2013年度上海市创新活动计划项目进行结题验收。请书院各项目组按照以下步骤开展此项工作：
1、启动结题工作：(1)各项目组须提交《上海市大学生创新活动计划项目结题申请书》（详见附件1）、《上海市大学生创新活动计划项目经费决算表》（详见附件2）。上述材料须同时提交电子版及纸质版，其中电子版材料以“项目负责人姓名-专业-项目名称-结题”格式命名，并于10月14日前发送至：my_academy@126.com；纸质版材料一式三份，于10月20日前由项目负责人提交给辅导员。
（2）因特殊情况需延长研究时间、推迟结题的项目，需申请延期。申请延期项目无需提交结题申请书及经费决算表，但须提交《上海市创新活动计划项目延期结题申请书》（详见附件3）。电子版申请书以“项目负责人姓名-专业-项目名称-延期”命名，并于10月14日前发送至：my_academy@126.com；纸质版申请书一式三份，经指导老师签字同意后于10月20日前由项目负责人提交给辅导员。书院审核批准后，报教务处批准备案，最多可延期半年。项目验收通过后，学校方下拨经费。
2、提交结题材料：确认能够按时参加结题答辩的项目组，须于10月20日前提交《研究报告》（包括选题背景、实施进程、成果内容、创新点、成果应用情况、研究心得等）等材料。所有材料按《本科生研究成果汇编要求（试行）》（详见附件4）的要求编写、装订，同时提交电子版和纸质版：电子版以“项目负责人姓名-专业-项目名称-结题报告”格式命名后发送至my_academy@126.com；纸质版材料一式五份，由项目负责人提交给辅导员。
特别说明：项目组可选择参加书院答辩或专业院系答辩，若参加专业院系答辩，则只需提交电子版研究报告至my_academy@126.com并在邮件正文说明即可，但项目组须主动与专业院系联系确认答辩事宜，项目经费报销亦经专业院系渠道进行。
3、审查结题材料：书院将按教务处相关规定对各项目组所提交结题材料进行形式审查，对审查合格的项目安排结题答辩，并将答辩安排表（详见附件5）提交教务处。
4、组织答辩：书院拟于10月下旬组织结题答辩。答辩人应为项目第一负责人，答辩时间一般不超过10分钟（需准备PPT），答辩内容包括项目介绍（时间为5分钟，重点介绍研究思路、内容和创新点）和专家提问两部分。答辩专家根据评审指标（详见附件7）打分，并按照“优良中差”确定最终答辩结果（验收结果为“差”的项目视为不合格）。答辩结果（详见附件6）将于10月31日前提交至教务处。
符合本次结题答辩工作要求的项目组名单请见附件8.对未按期结题或者没有通过答辩的研究项目，将视为研究工作失败，以“课题中止”处理，学校不再拨付相关经费并有权追回相关经费。
联系人：姚燕珊
联系方式：54345389，yaoyanshan20@163.com；
工作地点：学生共享空间309办公室。
孟宪承书院科创中心
二零一四年十月十日
