关于2015年12月科研项目结题材料递交截止日期延长5天的通知

　 2015-11-25 893

孟宪承书院各相关项目负责人：

为检验创新成果、凝练创新心得、营造创新氛围，孟宪承书院根据学校教务处相关要求，拟于12月初（具体场次安排请见后续通知）对2014年度大学生课外科研项目进行结题验收。此次结题验收项目包括：2014年度上海大学生创新活动计划项目、2014年度第二批大夏大学生科研基金项目、2014年度第一批大夏大学生科研基金延期结题项目（含师范生研习延期项目），项目名单请见附件1。请名单内备注应参加书院12月结题答辩的项目组登陆电子发展档案

此前已逐一通知项目组结题事宜，并于11月24日截止提交材料。因考虑到12级同学在外地实习至11月27日，因此将材料递交截止时间顺延至11月30日。为便于提前邀请答辩评委、安排答辩场次，请各项目组负责人11月25日登陆电子发展档案，在问卷系统内完成“2015年12月学生科研项目结题答辩信息确认”

材料提交相关事项要求如下：

1、结题材料提交要求：

（1）确认可以按期结题的项目

确认能够按时参加本次结题答辩的项目组，需提交如下材料：

①《项目结题申请书》（详见附件2.）

②《经费决算表》（详见附件3.）

③《研究报告》（含选题背景、实施进程、成果内容、创新点、成果应用情况、研究心得等）

④科创成果展示。具体要求及样稿参看附件。（详见附件4.）

上述4种材料请按《本科生研究成果汇编要求（试行）》（详见附件5.）的要求编写、装订、递交纸质版（一式五份）；电子版无需汇编。

⑤答辩陈述（模板可参见附件6.）；

⑥答辩ppt（模板可参见附件7.）；

⑦项目大纲（模板可参见附件8.）

以上材料同时提交电子版和纸质版：电子版材料汇总打包后【包括①-⑦，其中①-④按汇编顺序（即将四项放入一个文件夹，命名为研究成果汇编）】，整体以“项目编号-项目负责人姓名-专业-项目名称-结题”格式命名，并于11月30日17:00前发送至科创结题专用邮箱：my_daxiajijin@163.com

纸质版材料一式5份，于11月30日17:00前交到共享空间306科创中心结题材料接收点。【①-④按汇编顺序及要求汇编成册，⑤和⑦单独装订后与成果汇编一并提交，⑥无须提交纸质版】

温馨提示：1.结题申请书和经费决算表纸质版材料中必须有导师亲笔签字；2.答辩当天请自带答辩ppt电子版以备用。

（2）申请延期的项目

2014年度上海市创新活动计划项目和2014年度第二批大夏大学生科研基金项目因特殊情况需延长研究时间、推迟结题的项目，需申请延期。申请延期项目无需提交结题申请书及经费决算表，但须提交上海市大学生创新活动计划项目延期结题申请书或大夏基金项目延期结题申请书（详见附件9.）。电子版申请书以“项目编号-项目负责人姓名-专业-项目名称-延期”命名，并于11月30日17:00前发送至：邮箱my_daxiajijin@163.com；书院审核批准后，报教务处批准备案，最多可延期半年；项目验收通过后，学校方下拨经费。

2014年度第一批大夏大学生科研基金项目（含师范生研习项目）已为延期项目，此次不再接受延期申请。

（3）申请放弃的项目

请自拟放弃说明，详述放弃原因，并经项目负责人及指导老师签字同意后，于11月30日17:00前将放弃说明提交至共享空间306办公室。

（4）附件1.名单备注内特别标注应参加专业院系结题答辩的项目

个别项目应参加项目负责人所在专业院系结题答辩者，附件1.的名单内已经备注清楚，不参与书院安排的结题答辩，只需于11月30日17:00前提交一份电子版《研究报告》（含选题背景、实施进程、成果内容、创新点、成果应用情况、研究心得等）以便书院备份，电子版《研究报告》以“项目类型-项目负责人姓名-专业-项目名称-院系已答辩”格式命名并发送至科创结题专用邮箱my_daxiajijin@163.com

特别说明：该类项目经费报销及结题材料管理工作由答辩所在专业院系承担。

2、审查结题材料：

书院将按教务处相关规定对各项目组所提交结题材料进行形式审查，对审查合格的项目安排结题答辩，并将答辩安排表（详见附件10.）提交教务处。

3、答辩安排：

答辩时间初定为2015年12月1日至2015年12月11日之间；答辩地点为共享空间（结题场次安排请关注后续通知）。

4、答辩形式

答辩人应为项目第一负责人，答辩时间一般不超过10分钟（需准备多媒体课件），答辩内容包括项目介绍（时间为5分钟，重点介绍研究思路、内容和创新点）和专家提问两部分。答辩专家根据评审指标（详见附件11.）打分，并按照“优良中差”确定最终答辩结果（验收结果为“差”的项目视为不合格）。评审组还应对项目进行发展性评价，含“是否有进一步研究潜力”“是否能进行成果转化”两项指标，孟宪承书院科创中心将在公示答辩结果并最终提交至学校教务处；学校将根据评价结果，创设条件进一步深化学生的科研创新活动。

5、未按期答辩：

对未按期结题或者没有通过答辩的研究项目，将视为研究工作失败，以“课题中止”处理，学校有权追回相关经费。

6、答辩注意事项：

（1）穿着得体，言行举止有礼有节；

（2）讲解过程语速适中，声音大而准确；

（3）认真听取答辩老师的问题，回答问题要准确、突出重点、简洁清晰、实事求是；

（4）答辩人安排小组成员记录答辩老师的问题，答辩结束后交给相关老师；

（5）具体答辩时间及地点根据答辩场次安排另行通知。

附件1.孟宪承书院应参加12月结题的学生科研项目名单.xlsx